Facilitare la discovery dei musei tramite una singola ricerca
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La National Art Library all'interno del Victoria and Albert Museum conserva una collezione permanente di oltre 850.000 opere stampate e manoscritti e consente di accedere a diverse migliaia di titoli elettronici: riviste, libri e risorse online. Laddove la collezione fisica è disponibile per chiunque, le persone accedono sempre più spesso a materiale elettronico al posto dell'originale. "Spesso utilizziamo il materiale elettronico come surrogato dei materiali originali, in modo da non dover andare negli archivi e accedere fisicamente a quel materiale, perché molte delle nostre collezioni sono molto preziose, fragili e rare", ha dichiarato Vicky Worsfold, Head of Onsite Access. Il sistema bibliotecario installato localmente era altamente personalizzato per adattarsi all'ampia varietà di formati di articoli disponibili, il che creava problemi in termini di accesso e facilità di ricerca. Per trovare ciò che cercavano, gli utenti dovevano cercare nel catalogo della biblioteca e, poi, di nuovo nei database online. Da quando la biblioteca ha lanciato WorldShare® Management Services (WMS) e il suo servizio di ricerca per gli utenti finali, WorldCat® Discovery, gli utenti possono ora effettuare un'unica ricerca tra tutti i formati e tutte le collezioni.
Abbiamo grande fiducia e siamo molto interessati a OCLC, un'organizzazione incentrata sui dati bibliografici, di cui abbiamo un'esperienza di lavoro trentennale: sono davvero importanti per noi. E sono anche all'avanguardia nella prossima fase dei dati bibliografici".
Elizabeth JamesResponsabile delle Collezioni della National Art Library
Grazie a WMS, i membri del personale della National Art Library collaborano con altre biblioteche a livello mondiale e risparmiano tempo condividendo il carico di lavoro. "Le opportunità e il potenziale di collaborazione a tutti i livelli con OCLC costituiscono una parte molto importante del nostro approccio come membri della cooperativa", ha dichiarato Elizabeth James, Responsabile delle Collezioni della National Art Library. "C'è il database WorldCat, che mette i nostri documenti a disposizione delle altre biblioteche e degli utenti finali e ci permette di utilizzare i documenti senza dover ricreare granché, se non nulla. E ora, come clienti WMS, non dobbiamo nemmeno importarli. Sono già lì!".
La Biblioteca nazionale d'arte collabora con OCLC da molti anni ed è ben rappresentata e inserita nell'universo delle istituzioni bibliografiche e delle loro collezioni. Elizabeth apprezza l'investimento di OCLC nel futuro dei servizi di metadati. "Sappiamo che stanno valutando i formati e così via. Possiamo intraprendere questo viaggio con OCLC senza doverci preoccupare troppo come singola biblioteca", ha detto.
