Samenwerken met scholen in Wise: zoals buitengym op het sportveld

Samenwerken met scholen is een beetje als buitengym op het veld van de sportvereniging. Overdag gebruikt de school het sportpark voor gymles, ’s avonds traint de club er met leden. Je deelt dezelfde plek en dezelfde materialen, maar je werkt met andere groepen en andere spelregels. Wat voor clubleden logisch is, past niet altijd bij leerlingen, en andersom. Wise is zo ingericht dat bibliotheek en school kunnen samenwerken, met een duidelijke scheiding waar dat nodig is en een soepele verbinding waar het kan.

Eén samenwerking, niet één set regels

Bibliotheken werken in veel regio’s samen met basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs en mbo. Dan wil je dat de techniek meebeweegt met de praktijk. En die praktijk verschilt per doelgroep. Leerlingen vallen onder andere privacyregels dan bibliotheekleden. Ook de afspraken rond lenen en kosten zijn anders. Verder werken scholen met leerlinggroepen, jaargroepen en schoolvakanties. Je wil een systeem dat de dagelijkse processen goed ondersteunt, zonder uitzonderingen en handwerk.

Sectoren in Wise: alles op de juiste plek

Wise werkt daarom met sectoren. Dat zijn functionele omgevingen binnen hetzelfde systeem, met spelregels die passen bij de doelgroep. In de praktijk zie je meestal drie sectoren terug. De openbare bibliotheek (BIEB) is er voor de leden en de reguliere dienstverlening. Daarnaast is er een omgeving voor schoolbibliotheken in het primair onderwijs (EDUB), specifiek voor leerlingen en schoolprocessen. Tot slot is er een sector voor mediatheken in het voortgezet onderwijs (EDUV), met de afspraken die daar weer bij horen. Door die indeling pas je per situatie de juiste regels toe, zonder dat school en bibliotheek elkaar in de weg zitten.

Waarom scholen geen bibliotheekvestiging zijn

In Wise richt je een school niet in als bibliotheekvestiging, maar als een eigen type locatie binnen de juiste sector. Dat is een bewuste keuze, omdat scholen en bibliotheken fundamenteel anders werken. Voor leerlingen gelden andere privacyregels. Leerlinggegevens vallen onder verantwoordelijkheid van de school en vragen een andere behandeling dan gegevens van bibliotheekleden.

Ook financieel zijn er verschillen. In het basisonderwijs zijn er bijvoorbeeld geen contributie of leenvergoedingen zoals in de openbare bibliotheek. En in de praktijk wil je kunnen werken met groepen en schooljaarlogica, zonder dat je bibliotheekinstellingen hoeft te verbuigen.

Wat je ermee wint als bibliotheek

Het voordeel van deze inrichting is vooral rust en overzicht. Je ondersteunt scholen precies zoals hun dagelijkse processen lopen, terwijl het beheer voor de bibliotheek overzichtelijk blijft. Omdat privacy, verantwoordelijkheden en voorwaarden per doelgroep netjes gescheiden zijn, voorkom je handwerk en ingewikkelde uitzonderingen. Bovendien beweeg je zo moeiteloos mee met ontwikkelingen in de infrastructuur, zonder dat de inrichting voor de scholen op losse schroeven komt te staan.

Samenwerken kan op jullie manier

Niet elke regio kiest hetzelfde samenwerkingsmodel. De ene school beheert een eigen collectie, de andere gebruikt (deels) de bibliotheekcollectie. Soms past een bestel- en bezorgservice het best. Wise ondersteunt al deze vormen. Daarom sluiten schoolWise (primair onderwijs) en mediatheekWise (voortgezet onderwijs) logisch aan. Ze zijn ingericht op de schoolcontext, met rollen en instellingen die daarbij passen, terwijl de samenwerking met de bibliotheek soepel blijft.

Scheiden waar het moet, verbinden waar het kan

Net als bij buitengym werkt het het best als je de gedeelde basis goed regelt, maar ruimte houdt voor verschillende spelregels. Wise maakt dat mogelijk met sectoren en rollen. Zo blijft de samenwerking met scholen praktisch, veilig en schaalbaar, zonder dat je er een extra systeem naast hoeft te zetten.