Statistieken in schoolWise

Wist je dat je op de portal van schoolWise en in de Wise Client handige statistieken kunt uitdraaien? In deze uitleg leer je hoe je dit doet.

Waar vind je statistieken?

Een eerste stap is natuurlijk het vinden van de rapporten.

In de portal

1. Login met een account die de rol docent heeft.
2. Klik op "Docent menu".
3. Aan de linkerkant (of op mobiel aan de bovenkant) kun je kiezen uit verschillende opties, waaronder een aantal rapporten.

De rapporten in de portal geven een snel en simpel overzicht en je kunt de overzichten printen.

In de Wise Client

1. Login in de Wise Client met een account dat de juiste rechten heeft.
2. Klik op "Statistieken en selecties".
3. Beweeg met je muis over "schoolWise". Er opent een submenu met de verschillende rapporten.

De rapporten in de Wise Client kun je makkelijker wijzigen en exporteren in andere bestandsformaten:

• Toggle table of contents: met deze knop open je een inhoudsopgave.
• Run report: toont de ingevulde en gekozen waarden zoals je deze hebt opgegeven bij het uitvoeren van het rapport. Je kunt hier deze waarden ook nog aanpassen en het rapport eventueel opnieuw uitdraaien met die nieuwe/aangepaste waarde(s).
• Export data: opent een keuzevenster voor het exporteren van de ruwe data naar bijvoorbeeld een bestand wat je kunt openen in Excel.
• Export report: opent een keuzevenster voor het exporteren van het huidige rapport naar bijvoorbeeld PDF, Excel, DOCX of PowerPoint.
• Print report: opent een keuzevenster om het rapport te printen.

Binnen deze onderdelen gaan we altijd uit van de huidige indeling van leerlingen over de fysieke groepen/jaargroepen. Na het wijzigingen van de fysieke groep/jaargroep van een leerling is niet meer bekend in welke 'vorige' groep de leerling heeft gezeten.

Bij uitgestroomde leerlingen werken we altijd met de laatst bekende groep. Aan het begin van een schooljaar wijzigt de groepsindeling van leerlingen. Het is daarom van belang de statistiek per groep te maken vóór de import van het nieuwe leerlingbestand.

Hoeveel leerlingen zitten er in elke groep?

In dit rapport zie je hoeveel leerlingen er staan ingeschreven bij de schoolbieb per groep.

In de portal

1. Login met een account voor de docent.
2. Klik in het docent menu op "Leerlingaantallen".
3. Je ziet meteen een rapport met de aantallen per groep.
4. Je kunt het overzicht printen.

In de Wise Client

1. Ga in de Wise Client naar Statistieken en selecties > SchoolWise > Leerlingaantallen.
2. Je ziet een pop-up. De instantie (bibliotheek) en school zijn al ingevuld. Het is alleen mogelijk om gegevens op te vragen van de eigen school.
3. Laat je peildatum leeg? Dan gaat het systeem automatisch uit van de datum van vandaag.
4. Bij telwijze kun je kiezen uit groep (fysieke groep) of voor leerjaar (jaargroep).
5. Nadat je op "Maak rapport" hebt geklikt, genereert schoolWise het rapport. Dit rapport opent in je browser.
6. Linksbovenin staan de icoontjes waarmee je het rapport kunt aanpassen, printen en exporteren.

Hoeveel leent elke leerling?

In dit rapport zie je per leerling hoeveel en welke materialen ze hebben geleend in de gekozen periode.

In de portal

1. Login met een account voor de docent.
2. Klik in het docent menu op "Uitleenstatistiek per leerling".
3. Selecteer een groep onder "Kies een groep".
4. Selecteer een periode (van en tot).
5. Kies of je statistieken wil zien voor de school, of voor de school en de bibliotheek.

In de Wise Client

1. Ga in de Wise Client naar Statistieken en selecties > SchoolWise > Uitleenstatistiek per leerling.
2. Selecteer de instantie en school (afhankelijk van je rechten).
3. Klik op "Vervolg" en selecteer de groep of groepen. Het is het meest overzichtelijk om voor elke groep een eigen rapport te maken.
4. Nadat je op "Maak rapport" hebt geklikt, genereert schoolWise het rapport. Dit rapport opent in je browser.
5. Linksbovenin staan de icoontjes waarmee je het rapport kunt aanpassen, printen en exporteren.

Wat zijn de uitleenstatistieken per groep?

In dit rapport zie de uitleenstatistieken per groep. Maak dit overzicht in augustus, na afloop van een schooljaar/begin nieuwe schooljaar. Je ziet in dit rapport:

• Groep en omschrijving (naam) van de groep;
• Aantal leerlingen: Hiervoor geldt het aantal leerlingen op 31 juli van het huidige jaar (= laatste dag van vorig schooljaar);
• Aantal leerlingen dat leende op school: Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de schoolbieb;
• Uitleningen school: Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de schoolbieb;
• Aantal leerlingen dat leende in de bibliotheek: Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de bibliotheek (indien beschikbaar);
• Uitleningen bibliotheek: Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de bibliotheek;
• Uitleningen totaal: Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de schoolbieb en de bibliotheek.

In de portal

1. Login met een account voor de docent.
2. Klik in het docent menu op "Uitleenstatistiek per groep".
3. Selecteer een periode (van en tot).
4. Kies of je een rapport wil maken met groepsnamen (fysieke groep) of jaargroepen.

In de Wise Client

1. Ga in de Wise Client naar Statistieken en selecties > SchoolWise > Uitleenstatistiek per klas.
2. Selecteer de instantie en school (afhankelijk van je rechten).
3. Vul de periode in. Een schooljaar start in schoolWise op 1 augustus en eindigt 31 juli.
4. Kies of je een rapport wil maken met groepsnamen (fysieke groep) of jaargroepen.
5. Klik op Maak rapport. SchoolWise genereert het rapport. Je ziet het rapport in je browser.
6. Linksbovenin staan de icoontjes waarmee je het rapport kunt aanpassen, printen en exporteren.