Stel plattegronden in Wise in en bespaar tientallen balievragen
Stel: een gebruiker zoekt een boek in de catalogus en ziet dat het ergens in de vestiging staat. Maar waar precies? Bij kast "Begane grond, Verdieping"... dat zegt veel bezoekers weinig, zeker als ze geen vaste gebruiker zijn.
Met een plattegrond in de catalogus zien je gebruikers met één klik waar in de bibliotheek ze moeten zijn. Zo vinden ze het boek veel makkelijker en krijgen medewerkers minder "Weet u waar..."-vragen. In deze explainer leer je stap voor stap de plattegrond instellen voor jouw bibliotheekcatalogus.
Wat heb je nodig?
Voordat je begint, even checken of je alles klaar hebt:
- Je werkt in de Client en bent ingelogd voor de juiste vestiging.
- Je hebt een rol met toegang tot de functie Kastenbeheer op vestigingsniveau (Vestiging: Wijzigen, 3-0-0).
- Je hebt toegang tot de Wise Manager, of hebt afgestemd met de superuser of functioneel beheerder van een ondersteuningsinstelling die toegang heeft tot de Manager.
1 Maak een goede afbeelding van de plattegrond
Dit is misschien wel de belangrijkste stap. Je hebt een afbeelding nodig die je uploadt als basis voor de plattegrond.
Hoe ziet een goede plattegrond eruit?
Het liefst gebruik je een eenvoudige, schematische tekening van de verdieping of afdeling. Denk aan een plattegrond zoals je die op een bordje bij de lift zou zien: grote vlakken, duidelijke indeling en geen overbodige details. Misschien heb je al zo'n afbeelding of kan een designer deze voor je maken. Anders kun je de plattegrond zelf maken, bijvoorbeeld met PowerPoint, LibreOffice Draw, Canva, Google Slides, Illustrator of een vergelijkbaar programma.
Goede plattegronden hebben:
- Herkenbare ruimtes of zones, bijvoorbeeld "Jeugd", "Romans" of "Studieplekken".
- Voldoende witruimte, zodat je later markeringen kunt plaatsen.
- Een lichte achtergrond, zodat gekleurde vlakken goed zichtbaar zijn.
- Eenvoudige vormen, zoals rechthoeken en lijnen.
Wat werkt níet?
- De technische bouwtekening van het pand. Deze bevat veel te veel details en is onleesbaar op klein formaat.
- Een foto van de bibliotheek. Dit is herkenbaar, maar niet handig als kaart.
- Een afbeelding met veel tekst. Dit is op klein formaat niet te lezen en screenreaders kunnen de tekst op de afbeelding vaak niet lezen.
- Een plattegrond met een donkere achtergrond. De markeringen vallen dan weg.
- Een te grote afbeelding. We raden maximaal 600 x 800 pixels aan.
Werk je met meerdere afdelingen?
Maak dan per afdeling of wereld een aparte afbeelding, gebaseerd op dezelfde basisplattegrond. Je kunt in Wise later een gekleurde markering toevoegen die aangeeft welke afdeling het betreft.
Opslaan
Heb je de plattegrond ontworpen en ben je tevreden? Sla hem dan op. De bestandsvereisten zijn:
- Formaat: .png of .jpg
- Resolutie: maximaal 600 x 800 pixels. Formaat mag afwijken, maar we raden aan om geen grotere afbeelding te gebruiken.
- Bestandsnaam: geen spaties of bijzondere tekens.
Tip: Zorg dat de afbeelding scherp is en gebruik duidelijke, consistente bestandsnamen, bijvoorbeeld Centrale_etage01 of 1234_kelder.
2 Plattegrond aanmaken in Wise
Ga in de Wise Client naar Vestigingsbeheer > Plaatsing en plattegronden. Je ziet twee tabbladen: Plattegronden en Kasten invullen. Begin bij Plattegronden.
- Klik op het plusje om een nieuwe plattegrond aan te maken.
- Kies Afbeelding laden en upload je voorbereide afbeelding. Wil je een bestaande plattegrond als basis gebruiken? Kies die dan via het dropdownmenu.
Werk je achter elkaar voor meerdere vestigingen? Dan kan het voorkomen dat je in het dropdownmenu afbeeldingen van andere vestigingen ziet. Ververs de cache en herstart de Client, dan verdwijnen ze.
- Pas indien nodig de hoogte en breedte aan. Doe dit nu goed, want dit kan maar één keer. Na het opslaan kun je dit niet meer wijzigen.
- Geef de plattegrond een duidelijke naam, zoals "Begane grond romans" of "Etage 1 jeugd". Deze naam zie je alleen zelf — eindgebruikers zien deze niet. Een duidelijke naam helpt je de juiste plattegrond makkelijk terug te vinden.
- Sla de plattegrond op.
3 Kasten koppelen aan de plattegrond
Nu ga je aangeven welke kast op welke plek op de plattegrond staat. Open het tabblad Kasten invullen.
Je ziet links een lijst van alle kasten in de vestiging, eventueel per verdieping. Kasten met een vinkje zijn al gekoppeld aan een plattegrond. Kasten zonder vinkje nog niet. Zo zie je meteen welke kasten je nog moet aanvinken.
- Selecteer de kast die je wilt koppelen.
- Kies via het dropdownmenu de juiste plattegrond.
- Voeg een markering toe om de locatie van de kast aan te geven (zie hieronder hoe dat werkt).
- Sla op.
Herhaal dit voor alle kasten.
Markeringen toevoegen: kleuren en figuren
Met een figuur, zoals een gekleurde stip, pijl of vlak, geef je aan waar op de plattegrond de kast staat. Zo ziet de gebruiker meteen: dáár moet ik zijn.
Zorg dat de plattegrond of kast actief is voordat je begint. Is dat niet zo, klik er dan eerst op met de muis.
Een kleur kiezen
Selecteer een vulkleur en/of randkleur. In het kleurkeuzescherm kun je op het tabblad RGB de alpha-waarde aanpassen voor een doorschijnende kleur. Dit is handig als figuren over elkaar vallen. Klik daarna op OK.
Gebruik bij voorkeur kleuren die overeenkomen met de kleurcodes van je werelden of kasten in de bibliotheek, zodat de plattegrond herkenbaar is voor de gebruiker.
Een figuur toevoegen
Klik op het plusje linksonder, of klik met de rechtermuisknop op de afbeelding. Kies dan welk figuur je wilt plaatsen:
- Ovaal of ellips: geschikt als markering voor een globale zone.
- Rechthoek: handig voor het markeren van een kast of rek.
- Polygoon: voor onregelmatige vormen, zoals een driehoekige of L-vormige afdeling.
- Pijl: om een richting aan te geven.
Het figuur plaatsen
Klik (niet slepen!) met de linkermuisknop op de afbeelding:
- Ellips of rechthoek: klik op de linkerbovenhoek, daarna op de rechteronderhoek.
- Polygoon: klik per hoekpunt; dubbelklik op het laatste punt om de vorm te sluiten. Vergrendel de X- of Y-as voor strakke lijnen.
- Pijl: eerste klik is de punt, tweede klik is de staart.
Tip: Staat een figuur in de verkeerde kleur? Verwijder het en breng het opnieuw aan.
Figuren over elkaar? Volgorde aanpassen
Staan er meerdere figuren over elkaar? Gebruik de knop pijl omhoog/omlaag linksonder om te bepalen welk figuur bovenop ligt.
Handige sneltoetsen
- Ctrl + pijltoets: figuur verplaatsen in grotere stappen.
- Pijltoets alleen: figuur verplaatsen in kleine stapjes.
- Esc: figuur verwijderen tijdens het tekenen.
- Delete: geselecteerd figuur verwijderen.
4 Plattegrond aanzetten in de catalogus
De plattegrond is klaar, maar je moet hem nog activeren voor de vestiging. Je hebt hiervoor toegang nodig tot de Wise Manager. In sommige organisaties heeft alleen een superuser toegang tot de Manager, of wordt dit beheerd door een provinciale ondersteuningsinstelling of coöperatie.
- Ga in de Manager naar Beheer organisaties > Vestigingen.
- Zoek de vestiging op en open het tabblad Catalogus.
- Zet een vinkje bij Plattegrond internetcatalogus.
- De plattegrond is zichtbaar na een herstart van Tomcat.
Zo ziet het eruit voor de gebruiker
Zodra de plattegrond actief is, ziet de gebruiker in Wisecat+ bij de plaatsingsgegevens van een exemplaar een icoontje. Een klik daarop opent de plattegrond, met een markering op de plek waar het exemplaar staat.
Is er voor een kast nog geen plattegrond ingesteld? Dan opent er wel een pop-upvenster, maar zonder afbeelding. Het is dus belangrijk om elke plaatsingskast aan te geven op de plattegrond.
Klaar!
Het instellen vraagt even tijd, maar daarna werkt de plattegrond voor je. Nieuwe gebruikers vinden hun boek makkelijker, vaste bezoekers weten sneller waar ze moeten zijn en medewerkers houden meer tijd over voor andere vragen.