Explainer
Statistieken in schoolWise
Wist je dat je op de portal van schoolWise en in de Wise Client handige statistieken kunt uitdraaien? In deze uitleg leer je hoe je dit doet en welke gegevens je kunt opvragen.
Waar vind je statistieken?
Een eerste stap is natuurlijk het vinden van de rapporten.
In de portal
- Log in met een account dat de rol 'docent' heeft.
- Klik op Docent menu.
- Aan de linkerkant (of op mobiel aan de bovenkant) kun je kiezen uit verschillende opties, waaronder een aantal rapporten.
De rapporten in de portal geven een snel en simpel overzicht en je kunt de overzichten direct printen.
In de Wise Client
- Log in de Wise Client in met een account dat de juiste rechten heeft.
- Klik op Statistieken en selecties.
- Beweeg met je muis over schoolWise. Er opent een submenu met de verschillende rapporten.
De rapporten in de Wise Client kun je makkelijker wijzigen en exporteren in andere bestandsformaten. Als je een rapport opent, zie je linksboven een aantal handige knoppen:
- Toggle table of contents: Met deze knop open je een inhoudsopgave.
- Run report: Toont de ingevulde waarden. Je kunt deze waarden hier aanpassen en het rapport opnieuw uitdraaien.
- Export data: Opent een keuzevenster voor het exporteren van de ruwe data (bijvoorbeeld voor Excel).
- Export report: Exporteer het opgemaakte rapport naar bijvoorbeeld PDF, Excel, DOCX of PowerPoint.
- Print report: Opent een keuzevenster om het rapport te printen.
Belangrijk bij groepsindelingen: Binnen deze rapporten gaan we uit van de huidige indeling van leerlingen. Na het wijzigen van een groep is niet meer bekend in welke 'vorige' groep de leerling zat. Bij uitgestroomde leerlingen werken we met de laatst bekende groep. Maak statistieken per groep daarom altijd vóór de import van het nieuwe leerlingbestand in augustus!
De rapporten uit de Wise Client openen in de browser. Zie je een leeg rapport? Dan moet je waarschijnlijk eerst de cache van je browser legen.
Hoeveel leerlingen zitten er in elke groep?
In dit rapport zie je hoeveel leerlingen er per groep staan ingeschreven bij de schoolbibliotheek.
In de portal
- Log in met een account voor de docent.
- Klik in het docent menu op Leerlingaantallen.
- Je ziet direct een rapport met de aantallen per groep. Dit overzicht kun je printen.
In de Wise Client
- Ga in de Wise Client naar Statistieken en selecties > SchoolWise > Leerlingaantallen.
- Je ziet een pop-up. De instantie (bibliotheek) en school zijn al ingevuld. Het is alleen mogelijk om gegevens op te vragen van de eigen school.
- Laat je de peildatum leeg? Dan gaat het systeem automatisch uit van de datum van vandaag.
- Bij telwijze kun je kiezen uit groep (fysieke groep) of leerjaar (jaargroep).
- Klik op Maak rapport. Het rapport opent in je browser.
Hoeveel leent elke leerling?
In dit rapport zie je per leerling hoeveel en welke materialen ze hebben geleend in de gekozen periode.
In de portal
- Log in met een account voor de docent.
- Klik in het docent menu op Uitleenstatistiek per leerling.
- Selecteer een groep onder "Kies een groep".
- Selecteer een periode (van en tot).
- Kies of je statistieken wil zien voor de school, of voor de school én de bibliotheek.
In de Wise Client
- Ga in de Wise Client naar Statistieken en selecties > SchoolWise > Uitleenstatistiek per leerling.
- Selecteer de instantie en school (afhankelijk van je rechten).
- Klik op Vervolg en selecteer de groep of groepen. Het is het meest overzichtelijk om voor elke groep een eigen rapport te maken.
- Klik op Maak rapport. Het rapport opent in je browser.
Wat zijn de uitleenstatistieken per groep?
In dit rapport zie de uitleenstatistieken per groep. Maak dit overzicht bij voorkeur in augustus, na afloop van een schooljaar of aan het begin van het nieuwe schooljaar. Je ziet in dit rapport de volgende gegevens:
- Groep: Omschrijving (naam) van de groep.
- Aantal leerlingen: Het aantal leerlingen op 31 juli van het huidige jaar (de laatste dag van het vorige schooljaar).
- Aantal leerlingen dat leende op school: Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de schoolbibliotheek.
- Uitleningen school: Hoeveel exemplaren er door deze leerlingen in de selectieperiode zijn geleend in de schoolbibliotheek.
- Aantal leerlingen dat leende in de bibliotheek: Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de lokale bibliotheek (indien beschikbaar).
- Uitleningen bibliotheek: Hoeveel exemplaren er door deze leerlingen in de selectieperiode zijn geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen totaal: Het totaal aantal geleende exemplaren (schoolbibliotheek + bibliotheek).
In de portal
- Log in met een account voor de docent.
- Klik in het docent menu op Uitleenstatistiek per groep.
- Selecteer een periode (van en tot).
- Kies of je een rapport wil maken met groepsnamen (fysieke groep) of jaargroepen.
In de Wise Client
- Ga in de Wise Client naar Statistieken en selecties > SchoolWise > Uitleenstatistiek per klas.
- Selecteer de instantie en school (afhankelijk van je rechten).
- Vul de periode in. Een schooljaar start in schoolWise op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
- Kies of je een rapport wil maken met groepsnamen (fysieke groep) of jaargroepen.
- Klik op Maak rapport. Je ziet het rapport in je browser.
