Inloggen in schoolWise verandert vanaf versie 8.0.5
Vanaf schoolWise versie 8.0.5 loggen leerlingen en docenten niet meer in via dezelfde pagina. Er komt een apart Wise Login platform voor schoolWise, met verschillende wachtwoordeisen voor leerlingen en docenten.
Dat maakt het systeem veiliger, vooral als het gaat om toegang tot leerlinggegevens en beheerfuncties.
Wist je dat? De uitleg over hoe je moet inloggen zie je standaard alleen in beeld als je het vakje openklikt.
Waarom deze wijziging?
De belangrijkste reden is veiligheid. Docenten hebben toegang tot leerlinggegevens en beheerfuncties. Door voor hen strengere wachtwoordeisen in te stellen, verkleinen we de kans dat die gegevens onbedoeld toegankelijk worden. Ook wordt het resetten van docentwachtwoorden beter beveiligd en voorkomen we dat een docent lang blijft werken met een tijdelijk gegenereerd wachtwoord.
Voor leerlingen gelden minder strenge eisen. Zo voorkomen we dat leerlingen snel hun wachtwoord vergeten. Dit kan veilig, omdat de gegevens die zij kunnen inzien sowieso beperkt zijn.
Wat verandert er voor leerlingen?
Voor leerlingen werkt inloggen in de praktijk hetzelfde als ze gewend zijn. De wachtwoordeisen blijven gelijk en leerlingen hoeven een gegenereerd wachtwoord niet direct te wijzigen. De inlogpagina ziet er wel iets anders uit, omdat die via het Wise Login platform loopt.
Tip: Ook al is het niet verplicht, dit is een goed moment om met leerlingen aandacht te besteden aan sterke wachtwoorden en mediawijsheid.
Wat verandert er voor docenten?
Voor docenten wordt inloggen strenger en duidelijk gescheiden van de leerlingomgeving.
- In de schoolWise-portal komt een aparte inlogknop voor docenten, onderaan in de footer.
- Docenten loggen in via het Wise Login platform, met hogere wachtwoordeisen dan leerlingen.
- Logt een docent in met een tijdelijk wachtwoord, dan moet dit direct worden gewijzigd naar een wachtwoord dat aan de docenteisen voldoet.
- Na uitloggen kom je weer terug in de gewone schoolWise-portal.
- De inlogpagina voor docenten ziet er anders uit dan die voor leerlingen, zodat je meteen ziet dat je in een andere omgeving bent.
Let op: Om veiligheidsredenen moeten alle gebruikers met de rol 'Docent 1' in de schoolWise portal na de update een nieuw wachtwoord instellen. Zij loggen nog in met hun huidige wachtwoord, maar voordat zij verder kunnen, moeten zij direct een nieuw wachtwoord invoeren dat aan de eisen voldoet.
Docentwachtwoorden resetten
Niet elke docent kan na de update een tijdelijk wachtwoord voor een collega aanmaken. Dat kan alleen met de rol Docentbeheer. Docenten met deze rol kunnen tijdelijke wachtwoorden genereren voor andere docenten in de school via het docentmenu. Zo blijft het resetten van wachtwoorden beperkt tot de juiste personen.
- Functioneel beheerders moeten de rol Docentbeheer eerst aanmaken via de Wise Manager.
- De rol Docentbeheer kun je vervolgens toevoegen via de Client. De bibliotheek of een leesmediaconsulent zal dit waarschijnlijk doen.
Wachtwoord wijzigen
Leerlingen en docenten kunnen hun wachtwoord zelf wijzigen via: Mijn gegevens > Mijn inlog wijzigen. Daar zie je ook welke wachtwoordeisen voor jouw rol gelden. Na het klikken op “Mijn inlog wijzigen” moet je opnieuw inloggen. Dat is een bewuste beveiligingsmaatregel, omdat leerlingen en docenten vaak werken op een gedeelde computer. Zonder deze stap zou iemand anders zomaar het wachtwoord kunnen wijzigen als de persoon vergeten is uit te loggen, waardoor de eigenaar van het account buitengesloten wordt.
Wat moet je nu doen?
Begeleid je docenten bij het gebruik van schoolWise? Dan is het handig om dit alvast te delen:
- Wijs docenten op wat er gaat veranderen en leg uit waarom dit verandert.
- Spreek af wie de rol Docentbeheer krijgt voor het genereren van tijdelijke wachtwoorden.
- Vertel docenten dat ze bij een tijdelijk wachtwoord meteen een nieuw wachtwoord moeten instellen.