Lenen en inleveren via de browser

Bibliotheken die gebruik maken van schoolWise en de Zelfbediening kunnen met de Circulatiemodule ook lenen, verlengen en inleveren via de webbrowser. Extra software hiervoor installeren is niet meer nodig. Een webpagina openen is voldoende. In deze video laten we met twee voorbeelden zien hoe je dit instelt en gebruikt. Yvette is leesconsulent voor Basisschool de Boekenwurm. De school wil graag zo min mogelijk software installeren op hun computers. Voor elke installatie hebben ze namelijk hulp nodig van de IT-beheerder. En dat kost tijd. Daarom stappen ze over naar de browser voor de Zelfbediening. Yvette helpt de school om dit in te stellen. Ze doet dit via het docentmenu in de schoolWise portal. In het docentmenu gaat ze naar de Circulatiemodule. Op deze school lenen leerlingen boeken met de groeps- en naamkeuze. De pasjes raakten te vaak kwijt, dus dit werkt hier veel handiger. De klassen zijn klein, dus iedereen kan snel zijn of haar naam vinden. Yvette zet deze optie aan. Daarnaast regelen leerlingen hier zelf de reserveringen. De afspraak is dat ze de naam van de leerling die het boek heeft gereserveerd op een papiertje schrijven. Dit in het boek doen en het boek in de oranje kast leggen. Yvette zet de optie aan voor het zelf afhandelen van reserveringen en past de melding aan. Zo weet iedereen precies wat ze moeten doen. Yvette slaat de instellingen op en de Circulatiemodule is nu klaar voor gebruik. Florian zit in groep 8B. Het schooljaar is net begonnen en hij heeft er zin in. Dit jaar wil hij lekker veel lezen. Niet alleen omdat hij het zelf leuk vindt, maar ook omdat zijn ouders lezen belangrijk vinden. Yvette heeft in de klas uitgelegd hoe ze nu zelf boeken kunnen lenen. Als ze vragen hebben, kunnen ze altijd hulp vragen aan een biebouder. In de schoolbieb vindt Florian twee mooie boeken. Tijd om ze te lenen. Hij klikt op lenen. Florian zit in groep 8B, dus hij kiest zijn eigen groep uit in het overzicht. Nu zoekt Florian zijn eigen naam, zodat hij de boeken kan lenen. Hij scant de barcode van het eerste boek. Nu scant hij de barcode van het tweede boek. De boeken zijn succesvol uitgeleend. Op het scherm ziet Florian dat hij nog twee boeken op zijn pas heeft staan die te laat zijn. Hij besluit ze meteen te verlengen. Florian ziet bij één van de boeken een verlengknop. Hij klikt op verlengen. Oh, balen, het tweede boek kan hij helaas niet meer verlengen. Wat jammer, het was zo spannend, nu moet hij het meteen inleveren. Florian gaat terug naar het startscherm en kiest 'inleveren'. Hij scant de barcode van het boek. Er verschijnt een melding dat het boek gereserveerd is. Gelukkig weet Florian precies wat hij moet doen dankzij de duidelijke uitleg van Yvette. Nadat hij dat gedaan heeft, kan hij met zijn nieuwe boeken terug naar de klas. Je hebt nu gezien hoe de Circulatiemodule van schoolWise werkt. Dit is een handige oplossing voor eenvoudige handelingen zoals lenen, verlengen en inleveren. De interface is gebruiksvriendelijk en je hebt geen aparte software meer nodig. Wil je meer weten over de verschillende functionaliteiten? Bekijk dan onze handleidingen.

De groep- en naamkeuzepas is gemaakt voor mediatheekvestigingen. Dit zijn vestingen die collecties beheren die door meerdere scholen in een gebouw gebruikt worden. Per school kun je een groep- en naamkeuzepas configureren die alle groepen van die school laat zien. Normaliter geeft je één keer de rol Circulatie schoolWise aan die persoon die moet kunnen inloggen in de zelfbediening in de browser, de Circulatiemodule. Zit een school bij een mediatheekvestiging, dan moet je minimaal twee keer de rol uitgeven, namelijk per vestiging. Eén keer voor de mediatheekvestiging en één keer voor je eigen lenersvestiging. Je kunt het ook zo inrichten dat je de persoon die mag inloggen, de rol geeft voor alle lenersvestigingen die bij de mediatheek horen. Dan kunnen de leerlingen van alle scholen door elkaar lenen en verlengen. Dat is een keuze die elke school zelf kan maken. Inleveren kan trouwens wel altijd, dus leerlingen van verschillende scholen kunnen sowieso altijd door elkaar inleveren, ookal heb je niet alle rollen voor die onderliggende lenersvestiging. Als je bijvoorbeeld bent ingelogd in de circulatiemodule met iemand die bevoegdheid heeft voor school A, mogen ook leerlingen van school b en c altijd inleveren. Want dan zie je geen gegevens van de leerlingen op het scherm. Hier nog een voorbeeld. We hebben een voorbeeld van een mediatheek en daaronder hangen drie verschillende scholen: De Boekenwurm, De Leeskever en De Verhalenvlinder. Alle drie de scholen maken gebruik van dezelfde mediatheek. Het voorbeeld: een biebvrijwilliger van school De Boekenwurm en we geven die persoon alleen maar de bevoegdheid voor de mediatheek en voor De Boekenwurm. Als leerlingen dan van De Leeskever of van De Verhalenvlinder komen, mogen die niet lenen of verlengen. Ze mogen wel inleveren. Hier nog een keer te zien. Dus je hebt één actor, twee keer dezelfde rol, maar voor verschillende vestigingen, 1x voor de school en 1x voor de mediatheek. Voordat je de groep- en naamkeuzepas kunt gebruiken moet je hem configureren in de schoolWise-portal in het docent menu>Configuratie Circulatiemodule. Ben je ingelogd bij een school die gebruik maakt van een gezamenlijke mediatheek, dan zullen twee tabbladen te zien zijn. Ga naar het tweede tabblad, school, hier kun je de groep- en naamkeuzepas configureren. Heb je deze pas geactiveerd dan heb je een mogelijkheid om een pasnummer te bedenken en die in te voeren of te laten genereren. Is het pasnummer opgeslagen dan kun je deze hier ook direct gaan uitprinten. Als voorbeeld als ik één pas wil printen, dan krijg ik dit schermpje. Dit scherm is de browserfunctionaliteit om te printen. Dus afhankelijk van wat jij hebt ingericht bij je computer zie je ook verschillende printers verschijnen. Nog een voorbeeld. Als je bijvoorbeeld vijftien docenten hebt kun je ook in een keer 15 passen printen. En als je een barcode-etiket hebt liggen, waar al de eerste vier stickers van gebruikt zijn, dan kun je ook dat invoeren en dan krijg je zoiets als dit. Hier zijn de eerste vier plekken leeg. En hier zijn we nu in de Zelfbediening in de browser, de circulatiemodule, ingelogd als de biebvrijwilliger van school 4791, een van die lenersvestigingen die onder de mediatheek vallen. Om de groep- en naamkeuzepas te kunnen gebruiken ga je naar lenen. Hier kun je het pasnummer van je groep- en naamkeuzepas intypen of scannen. Nu zitten we direct in het scherm met alle groepen van die gekozen school, de BS De Boekenwurm. En vanaf hier werkt het precies zoals het normaliter ook werkt als je in een gewone school zit met een eigen collectie. Je kiest je eigen groep, je ziet alle leerlingen van die groep. Je kiest je eigen naam en dan zie je alles wat je geleend hebt, en mogelijk ook kunt verlengen. Je kunt een boek lenen. En als je klaar bent klik je op Klaar. Nu kom je weer terug in je eigen groep. Andere kinderen uit die groep kunnen hun naam kiezen en doorgaan. Ben je van dezelfde school maar van een andere groep? Dan kun je teruggaan naar groepen, kies je je eigen groep en je eigen naam. Ben je helemaal klaar met de school? Dan kies je voor afsluiten en je komt weer terug in het homescherm.