Migliorare la reputazione. Creare connessioni.
Il valore delle biblioteche al servizio delle comunità locali è ovvio e intrinseco. Ma, nell'era digitale, si può ambire a qualcosa di più. Per le biblioteche di oggi, la collaborazione e la reputazione a livello internazionale rappresentano obiettivi a portata di mano.
La collaborazione internazionale - e la reputazione che ne deriva - aiuta a fare di una biblioteca un attore vitale nella rete globale dell'informazione. La partecipazione a iniziative mondiali, la condivisione di competenze e il contributo a progetti internazionali elevano il profilo di una biblioteca, attirando attenzione, finanziamenti e partnership. Questo alto profilo rende la biblioteca un punto di riferimento della conoscenza globale, attirando clienti, ricercatori e collaboratori da tutto il mondo.
La connessione con altre biblioteche e istituzioni culturali di tutto il mondo facilita anche l'innovazione nei servizi e nella programmazione. Imparando dai successi ottenuti e dalle sfide affrontate dai colleghi internazionali, le biblioteche possono adottare tecnologie, strategie di coinvolgimento degli utenti e programmi educativi all'avanguardia. Queste innovazioni possono migliorare significativamente l'esperienza dell'utente, rendendo la biblioteca globalmente connessa un centro di creatività, di apprendimento e di coinvolgimento della comunità.
E ci sono anche dei vantaggi interni. I collegamenti a livello internazionale offrono opportunità uniche di crescita professionale per i bibliotecari e i direttori di biblioteca. Entrare a far parte di una rete globale di professionisti consente di condividere le best practice, le idee e la ricerca, favorendo lo sviluppo professionale e le capacità di leadership. Intessere relazioni con i colleghi di tutto il mondo apre inoltre le porte a progetti di collaborazione, opportunità di tutoraggio e di avanzamento di carriera in generale.
Migliorare il profilo internazionale della tua biblioteca, quindi, non offre solo vantaggi in termini reputazionali. Questo spiega perché oggi ciò costituisca una priorità per molti direttori di biblioteca.
Tuttavia, ci sono una serie di problemi che rendono difficile raggiungere l'obiettivo. I problemi di catalogazione, come i formati di record e gli standard di metadati incompatibili, possono ostacolare la condivisione delle collezioni. Poi ci sono i requisiti in termini di tempo e risorse necessari per stabilire e mantenere le connessioni e le comunità.
Per aiutarti a non farti sopraffare da questo processo, abbiamo raccolto le migliori strategie che le biblioteche accademiche e speciali possono mettere in atto per sviluppare una comunità e una reputazione a livello internazionale.
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Come possono le biblioteche accademiche e speciali italiane creare una comunità?
La collaborazione e la condivisione delle conoscenze sono le filosofie fondamentali su cui si basano le istituzioni accademiche, e le biblioteche possono servire a questo scopo creando una comunità tra gli studenti e delle partnership tra le biblioteche.
Le biblioteche accademiche attraggono un maggior numero di studenti, permettendo loro di usufruire di una maggior quantità di materiali che arricchiscono i loro studi e ne migliorano i risultati formativi. I tutor e il personale accademico sono anche facilitati nel promuovere il valore della biblioteca quando questa è in grado di coadiuvare meglio la loro attività didattica proprio grazie a queste maggiori risorse. Inoltre, verranno a trovarsi in una posizione migliore per agevolare le connessioni con i loro colleghi di tutto il mondo.
Anche per quanto riguarda le biblioteche speciali, una fiorente comunità di utenti e numerose e prestigiose partnership migliorano l'esperienza offerta dalla biblioteca e la qualità della ricerca e delle collezioni.
(Andrebbe anche sottolineato che, per determinati settori specialistici, come quello delle biblioteche mediche, è di vitale importanza poter condividere conoscenze in grado di far avanzare la ricerca salvavita, e anche di attrarre i finanziamenti necessari per continuare a renderla possibile).
Sviluppando una comunità di biblioteche si viene a creare un circolo virtuoso in cui il sostegno, la visibilità e le opportunità di collaborazione aumentano ogni volta che si stringe una nuova partnership. E crescono anche la reputazione della biblioteca, la sua fama e la qualità delle sue collezioni.
Programmi di scambio
La creazione di una comunità può dar vita a programmi di scambio per il personale della biblioteca. Questi programmi prevedono che il personale trascorra del tempo presso le biblioteche partner per conoscere le diverse prassi operative, rafforzando, al contempo, le relazioni a livello generale.
Questi programmi possono anche gettare le basi per opportunità di ricerca da svolgersi in collaborazione con altre biblioteche. Il nostro articolo di ricerca, "Social Interoperability in Research Support: Cross-Campus Partnerships and the University Research Enterprise", illustra come "le partnership tra campus sono una condizione necessaria per creare efficaci servizi di supporto alla ricerca". Un'attività di ricerca inizialmente isolata a livello locale può essere immediatamente rafforzata dall'esperienza supplementare di una biblioteca partner. E la portata del risultato finale viene aumentata, permettendo così di raggiungere un pubblico più vasto.
Promozione incrociata e iniziative congiunte
Intraprendere iniziative internazionali legate alle biblioteche ed entrare a far parte di reti globali, associazioni, progetti di collaborazione e campagne a livello mondiale rafforza i legami della biblioteca con una comunità più ampia.
Le biblioteche possono anche promuovere le collezioni l'una dell'altra. Dare risalto a risorse, seminari o iniziative offerte dalle biblioteche partner può ampliare la loro portata e potenziare il loro impatto. Può anche incentivare altre biblioteche a collaborare allo sviluppo delle collezioni, mettendo in comune risorse e competenze per svilupparne di sempre più complete. L'Art Discovery Group Catalogue di OCLC, ad esempio, aiuta i ricercatori d'arte e i clienti dei musei ad accedere a risultati e collezioni di biblioteche di tutto il mondo ricche di dati bibliografici.
Partecipare ai consorzi
La partecipazione a reti e associazioni bibliotecarie regionali, nazionali e internazionali mette in contatto il personale con altri professionisti, permettendo loro di condividere le best practice e aprendo opportunità di collaborazione.
Creare comitati o gruppi di lavoro interistituzionali può anche permettere di affrontare sfide o di sfruttare opportunità comuni, come l'integrazione delle tecnologie, l'alfabetizzazione informativa o le attività di conservazione.
Questo approccio collaborativo rafforza la comunità bibliotecaria, promuove un senso di condivisione e massimizza l'impatto delle singole biblioteche all'interno di una rete più ampia.
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In che modo le partnership tra campus contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi istituzionali e alla ricerca. E quali sono i vantaggi per gli stakeholder?
Come può OCLC aiutare le biblioteche italiane a creare una comunità?
Promuoviamo la condivisione globale di conoscenze, risorse e competenze. Ciò include l'incoraggiare le biblioteche a collaborare per acquisire materiali - in particolare risorse costose, come le banche dati o le grandi collezioni - per risparmiare sui costi e ampliare l'accesso.
Ma abbiamo anche una serie di servizi tecnologici condivisi, come i sistemi di gestione delle biblioteche, i servizi per le collezioni digitali e gli strumenti di discovery. Questi servizi aiutano le biblioteche a operare in modo più efficiente ed efficace, offrendo servizi migliori alle loro comunità di riferimento. Sfruttando la tecnologia condivisa, le biblioteche possono partecipare a una rete globale, condividendo risorse e best practice.
- La OCLC Research Library Partnership
Il nostro partenariato transnazionale riunisce varie tipologie di biblioteche: biblioteche accademiche e universitarie, biblioteche di ricerca indipendenti, biblioteche nazionali e biblioteche speciali. I dati collettivi a cui abbiamo accesso attraverso WorldCat ci permettono di vedere come le collezioni interagiscano come un ecosistema e di identificare i punti di forza e le esigenze comuni.
- Le nostre conferenze, i meeting in persona e i webinar OCLC
Questi eventi costituiscono un forum per la condivisione delle best practice globali e delle lezioni apprese da una comunità di istituzioni internazionali molto attiva e coinvolta. È un modo efficiente per il personale delle biblioteche di definire quadri e politiche, discutere aree di ricerca e identificare interessi comuni per formare delle comunità di ricerca.
- Consigli globali e regionali
Anche i consigli che abbiamo istituito rappresentano un forum dove le biblioteche possono discutere le sfide da affrontare e condividere le best practice. Essi contribuiscono a costruire una comunità globale di professionisti che arricchisce l'intero settore bibliotecario.
- Progetti di collaborazione e sovvenzioni
OCLC collabora spesso con le biblioteche su progetti e offre sovvenzioni per iniziative che promuovono l'innovazione e il coinvolgimento della comunità nel settore bibliotecario.
- La ricerca e l'advocacy di OCLC
Le attività di advocacy di OCLC contribuiscono a migliorare il profilo delle biblioteche a livello internazionale, sottolineando la loro importanza per l'istruzione, la cultura e l'accesso alle informazioni. La nostra ricerca dà risalto alle biblioteche che operano effettivamente nel mondo reale, condividendo le loro storie e le loro innovazioni con la comunità nel senso più ampio.
Entrando a far parte della rete di contenuti e servizi bibliotecari più grande del mondo, connetti la tua biblioteca a una vasta comunità globale. Il tuo personale può trovare collezioni di proprio interesse che lo aiuteranno a identificare organizzazioni affini.
Poiché ottenere degli investimenti costituisce una sfida per molte biblioteche, la nostra suite di strumenti e servizi facilita l'espansione e l'evoluzione offrendo migliaia di possibilità di ingressi presso la comunità internazionale.
Le nostre risorse aiutano le biblioteche a sviluppare contatti in modo efficace e a costruire solide comunità con altre entità, migliorando così i loro servizi, estendendo la loro portata e rafforzando l'ecosistema bibliotecario globale nel suo complesso.
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Come possono le biblioteche unirsi in reti e comunità per creare qualcosa di più grande di una singola biblioteca?
Come possono le biblioteche accademiche e speciali italiane costruirsi una reputazione a livello internazionale?
Le biblioteche accademiche e speciali hanno tutto l'interesse ad attrarre studenti e utenti internazionali. In effetti, la loro longevità dipende da questo.
L'aumento del numero di utenti contribuisce a giustificare l'esistenza della biblioteca. Così come l'ampliamento della portata e dell'impatto delle collezioni e della ricerca.
Far conoscere il lavoro e le collezioni della propria biblioteca a livello internazionale aiuta anche a trovare fondi da investire nella ricerca. Trasformare la propria biblioteca in un membro attivo di una comunità di ricerca globale di impegno a fronte di una richiesta di sovvenzione, mostrando, al contempo, l'importanza del proprio lavoro a livello internazionale.
Con collezioni di grande valore, molte delle quali di rilevanza culturale, le biblioteche speciali sono in grado di attirare l'interesse internazionale.
Ma il prestigio costituisce una preoccupazione anche per le biblioteche accademiche, come evidenzia il nostro articolo di ricerca, 'Social Interoperability in Research Support: Cross-Campus Partnerships and the University Research Enterprise': "La ricerca del prestigio e del ranking - e la promessa di maggiori risorse a fronte di un maggiore prestigio - sta guidando gli incentivi e le attività in tutte le istituzioni, in particolare quando i flussi delle entrate diminuiscono o diventano più incerti".
Si tratta di un settore competitivo, nel quale il numero di studenti internazionali e la qualità della ricerca possono avere un impatto diretto sullo status e sulla reputazione.
Molte biblioteche accademiche sono tenute ad essere all'altezza (o, perlomeno, ci si aspetta che lo siano) del prestigio della loro istituzione di riferimento. Collezioni deludenti o limitate, conservate in una biblioteca isolata dalla comunità internazionale, possono compromettere l'immagine di un'istituzione leader a livello mondiale.
Prestiti interbibliotecari (ILL)
Il prestito interbibliotecario è un modo che permette alle biblioteche accademiche e speciali di evitare questa trappola. Questi servizi consentono ai ricercatori di accedere a materiali provenienti da biblioteche di tutto il mondo. La maggiore portata globale implica una maggiore riconoscibilità e consapevolezza, sia grazie al miglioramento del profilo, sia sfruttando, per associazione, il prestigio di altre biblioteche.
Collaborazioni con le biblioteche
La creazione di partenariati bibliotecari nelle capacità di ricerca si basa sul principio del prestito, creando relazioni a lungo termine a livello transnazionale e aumentando la capacità di generare lavori di rilevanza internazionale.
I collaboratori possono anche condividere l'onere di garantire il finanziamento della ricerca. Ciò consente loro di produrre più rapidamente lavori di qualità superiore, più rigorosi e di più ampia portata.
Accesso libero
Il lavoro e le collezioni della propria biblioteca possono ottenere un riconoscimento internazionale solo se sono accessibili a un pubblico internazionale. Per questo motivo è essenziale prendere parte alle iniziative ad accesso aperto.
Rendere liberamente disponibili le pubblicazioni accademiche, le ricerche e le altre risorse della biblioteca consente di ottenere una visibilità totale e di migliorare la reputazione della biblioteca quale sostenitrice dell "open scholarship".
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La biblioteca oltre la biblioteca
Come può OCLC aiutare le biblioteche accademiche e speciali italiane a costruirsi una reputazione a livello internazionale?
Ci adoperiamo per aiutare le biblioteche a valorizzare le loro collezioni e la loro ricerca. Ciò include il sostegno alle biblioteche nelle loro attività di advocacy, fornendo dati, argomenti di discussione e storie di successo.
Il nostro continuo investimento in soluzioni tecnologiche aiuta il personale della biblioteca ad adottare le best practice in modo efficiente, offrendo, al contempo, un'esperienza utente all'avanguardia. Queste soluzioni includono strumenti di catalogazione e discovery, oltre a sistemi di gestione delle collezioni digitali.
Tutti gli strumenti e i servizi di OCLC consentono alle biblioteche di offrire servizi moderni e incentrati sull'utente, che godono dell'apprezzamento di utenti e colleghi a livello internazionale.
Il nostro strumento per la gestione e la diffusione di oggetti digitali permette alle biblioteche di condividere collezioni speciali in tutto il mondo, attirando l'attenzione. La sua interfaccia personalizzata garantisce che l'identità della biblioteca sia in primo piano, in modo da mantenere il prestigio acquisito e aumentare la riconoscibilità.
La più grande rete al mondo di contenuti e servizi bibliotecari, che raccoglie le collezioni di 72.000 biblioteche in 170 Paesi e regioni. WorldCat.org collega i cataloghi delle biblioteche a livello globale, consentendo ai membri di accedere a un bacino di risorse ampio e diversificato, sia per mostrare le collezioni a livello internazionale, sia per arricchirle con materiale prestigioso. WorldCat.org è inoltre riconosciuta e apprezzata dagli utenti di tutto il mondo, contribuendo così ad attirare gli studenti internazionali.
Automatizza le procedure di prestito e restituzione attraverso la più grande rete di condivisione di risorse al mondo, rendendo più facile l'accesso alle collezioni della tua biblioteca.
Le nostre risorse aiutano le biblioteche a migliorare il loro profilo e la loro reputazione a livello globale, a condividere le loro collezioni e competenze uniche e a sostenere la ricerca e lo studio a livello internazionale. Così facendo, le biblioteche non solo migliorano le proprie collezioni e i propri servizi, ma contribuiscono anche in modo significativo all'espansione della conoscenza globale e della comunicazione culturale.
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L'International ILL Toolkit: una classica storia di una comunità che collabora
DIVE DEEPER
How do libraries act as both gatekeepers and
navigators in
the open-access model?
